【职场】防止拖延的积极步骤

摘要: 花费很多时间的任务问题:有些任务,可能在我们的日程表里面只有一行,我们却需要花费半天的时间去完成。因此,很多

10-06 21:26 首页 行动销售

花费很多时间的任务

问题:有些任务,可能在我们的日程表里面只有一行,我们却需要花费半天的时间去完成。因此,很多时候我们会选择不去做这样的任务,而转而去做五件或者六件不那么重要的事情,因为我们会觉得做了更多!当然,这些任务还摆在那里,只是会变得越来越紧迫,让我们感受到更多的压力,以至于我们不得不用更少的时间去做完。

解决方案:不要只在代办事项列表中为这些任务留一行,而是把它分成好几个部分,把它变成一系列的小任务。虽然花费的总时间还是一样的,但是至少会让你感觉,你这一天里至少还是做了些什么的。

我们讨厌去做的任务

问题:有些任务,不管因为什么原因,我们就是讨厌去做。这可能是很复杂的,比如说资料的比较分析;也可能是很简单的,比如说填写每日销售帐目。不管它们是什么,我们总是设法推迟,没有原因,就是因为我们不喜欢他们。

解决方案:把你不喜欢作的事情放在代办事项的第一位,这样的话,你需要在大清早刚开始工作的时候就把他们解决掉,这样,剩下来的一整天你都可以做自己喜欢做的事情了。


追求完美/害怕失败

问题:有些任务是我们想给别人留下好的印象,或者是有人非常强烈的依赖于我们完成任务的质量。我们害怕我们做得不足够的好,害怕我们会在某个地方犯错误,因此迟迟不愿意动手。

解决方案:想想如果我们不那么完美,事情究竟会坏到什么地步?同样,最好我们能够做到什么地步?然后每天分配一部分时间在这个任务上面,给自己留足够的时间,可以在截止日到来之前回顾和修改。我们认识到,当我们已经开始偏离最初设定的焦点的时候,我们就已经做得足够的完美了。这个时候我们就应该果断的终结,把它发送给别人,然后放手,而不是让他依旧留在我们的代办列表上。

当然,最好的防止拖延的方法之一,还是有效的时间管理。这意味着我们要找出什么样的日程工具是最适合我们自己的,并且为我们每天要做的事情设定清晰的优先度。在头脑中对上面的这些问题有一个认识,我们需要组织我们每一天的工作,处理拖延问题,这样每天结束的时候,我们就知道明天开始的是崭新的旅程,而不是忙于去解决那些我们今天不想做的事情!


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